Esse Events offre un'ampia gamma di servizi inerenti l'organizzazione di congressi, convegni, simposi, esposizioni, riunioni aziendali, affiancando il cliente in ogni fase dell'organizzazione, attraverso una collaborazione discreta e puntuale, efficiente ed efficace, nonché dinamica e propositiva.

PROGETTAZIONE GLOBALE DELL'EVENTO

• Elaborazione del progetto sulla base delle indicazioni del cliente
• Ricerca e scelta della sede dell'evento
• Definizione delle strategie e identificazione degli obiettivi
• Valutazione delle forme di sponsorizzazione e finanziamento più adeguate

COMUNICAZIONE

• Studio e progettazione della comunicazione dell'evento
• Ideazione del logo
• Realizzazione e gestione sito web dell’evento e pagine sui social network
• Promozione dell'evento attraverso direct mailing e spedizioni con il supporto dei nostri indirizzari
• Gestione ufficio stampa (rapporti con la stampa, autorità ed enti pubblici, comunicati e conferenze stampa)

AMMINISTRAZIONE

• Stesura del budget preliminare e successivi aggiornamenti e monitoraggio
• Gestione amministrativa e contabile delle iscrizioni, sponsorizzazioni e fornitori
• Stesura bilancio consuntivo

SEGRETERIA SPONSOR

• Ricerca e individuazione di potenziali sponsor
• Studio di pacchetti sponsor personalizzati e innovativi
• Gestione pratiche AIFA

ECM - EDUCAZIONE CONTINUA IN MEDICINA

• Gestione procedure di accreditamento degli eventi per l’Educazione Continua in Medicina

STAMPATI E MATERIALE CONGRESSUALE

• Ideazione grafica e realizzazione di tutti gli stampati dell'evento
• Fornitura e personalizzazione materiale congressuale
• Trascrizione e pubblicazione atti congressuali

SERVIZI LOGISTICI

• Gestione prenotazioni alberghiere per relatori, congressisti, accompagnatori, ospiti
• Gestione della biglietteria aerea, ferroviaria e navale per relatori e ospiti
• Gestione servizi di noleggio auto/bus con conducente e autonoleggio

SEGRETERIA ORGANIZZATIVA PRE CONGRESSUALE E CONGRESSUALE

• Gestione rapporti con autorità, enti pubblici, sponsor, fornitori, relatori
• Gestione iscrizioni e rapporti con gli iscritti
• Allestimento desk di segreteria in sede per accoglienza, registrazione e assistenza partecipanti
• Coordinamento di tutti i servizi in sede congressuale

COORDINAMENTO SERVIZI ACCESSORI

• Servizi catering (coffee break, colazioni di lavoro, cocktail, cene di gala) con scelta della location e della tipologia di menù adeguati all'evento
• Impianti audiovisivi, traduzione simultanea con cabine, sistemi di videoconferenza
• Servizi fotografici e multimediali, riprese video
• Allestimenti esclusivi e scenografici
• Assistenza congressuale con hostess e steward plurilingue
• Servizi di traduzione e interpretariato
• Organizzazione programmi sociali per congressisti, ospiti, accompagnatori (escursioni, intrattenimento musicale, spettacoli, animazione)
• Programmi turistici personalizzati con guide turistiche abilitate

Il rapido e continuo sviluppo della medicina ed, in generale, delle conoscenze biomediche, nonché l’accrescersi continuo delle innovazioni sia tecnologiche che organizzative, rendono sempre più difficile per il singolo operatore della sanità mantenere queste tre caratteristiche al massimo livello: in altre parole mantenersi “aggiornato e competente”.

Per questo scopo, in tutti i Paesi del mondo, sono nati i programmi di Educazione Continua in Medicina (E.C.M.); essi comprendono l’insieme organizzato e controllato di tutte quelle attività formative, sia teoriche che pratiche, promosse da chiunque lo desideri (sia essa una Società Scientifica, Società professionale, Azienda Ospedaliera, struttura specificamente dedicata alla formazione in campo sanitario, ecc.), con lo scopo di mantenere elevata ed al passo con i tempi la professionalità degli operatori della Sanità.

Al fine di garantire elevati standard qualitativi delle proprie attività formative, Esse Events è Provider ECM accreditato presso la Commissione Nazionale per la Formazione Continua in Medicina (codice identificativo n. 3932).